La participation à l’événement « L’Affaire Hubert » implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions de participation.

La participation à l’événement se fait de manière volontaire et sous la responsabilité des participants.

Les participants s’engagent à :

• respecter les lois et règlements en vigueur

• respecter le code de la route

• respecter les autres participants, les passants et les infrastructures publiques

• adopter un comportement prudent et responsable durant toute la durée de l’activité.

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant dont le comportement pourrait compromettre la sécurité, le bon déroulement de l’événement ou le respect des autres.

L’événement se déroule dans l’espace public de la ville de Namur. Les participants sont donc susceptibles d’être confrontés à des éléments inhérents à l’environnement urbain tels que :

• circulation routière

• piétons

• infrastructures urbaines

• conditions météorologiques.

Les participants doivent rester attentifs à leur environnement et veiller à leur propre sécurité ainsi qu’à celle des autres.

Chaque participant est responsable de ses propres actes et de ceux des membres de son équipe.

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables :

• des infractions commises par les participants

• des accidents résultant d’un comportement imprudent ou dangereux

• du non-respect du code de la route ou des règles de sécurité

• des dommages causés par les participants à des tiers ou à des biens publics ou privés.

Si vous désirez participer à notre escape game, nous vous informons que notre Haute Ecole, Albert jacquard ne couvre la responsabilité des personnes participant à cet escape game uniquement dans ses bâtiments. Tout accident ou dommage quelconque subi par un participant en dehors desdits bâtiments ne pourra être pris en charge par l’assurance de la Haute Ecole Albert Jacquard. le participant en a pleinement conscience et l’accepte expressément par la présente.

Les participants s’engagent à respecter :

• les installations publiques

• les commerces et bâtiments rencontrés durant le jeu

• le matériel éventuellement mis à disposition par l’organisation.

Toute dégradation volontaire pourra entraîner la facturation des dommages au participant responsable.

L’achat d’un ticket pour participer à l’événement est ferme et définitif. Aucun remboursement ne pourra être effectué en cas d’annulation de votre part.

Si vous ne pouvez finalement pas être présent le jour de l’événement, nous vous remercions de nous en informer par mail.

En cas d’annulation de l’événement par l’organisation, les participants seront remboursés dans la mesure du possible.

En vous inscrivant et en participant à l’événement, vous acceptez d’être pris en photo. Ces photos pourront être utilisées par l’organisation afin d’illustrer et de promouvoir l’événement.

Si vous ne souhaitez pas que votre image soit utilisée, merci de nous contacter par mail à l’adresse suivante :affairehubert@gmail.com

Le site affairehubert.be est édité par :

Nom : Gillet Arthur
Email de contact : affairehubert@gmail.com

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Ces données sont collectées uniquement lorsque l’utilisateur les fournit volontairement.

Les adresses email collectées sont utilisées exclusivement pour :

• Informer les utilisateurs du début des inscriptions à l’événement

• Envoyer des informations liées à l’événement concerné

Aucune utilisation commerciale ni revente de données n’est effectuée.

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et au maximum 8 mois.

La billetterie de l’événement est gérée par un prestataire externe (BilletWeb.fr).

Lors de l’achat de billets, certaines données personnelles peuvent être collectées directement par ce prestataire.
Ces données sont alors traitées selon la politique de confidentialité propre à ce service de billetterie.

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